Cookie och Personuppgiftspolicy

Cookie & Personuppgiftspolicy

Ett av kraven i EU:s dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation) är att personuppgiftspolicys ska vara enkla och lätta att förstå även för personer som saknar juridisk eller teknisk utbildning. Detta följer av principen om transparens/öppenhet (Art. 5.1.a.). Således har Oakstream Juridik försökt att göra vår policy så kort och enkel som möjligt – utan att blanda in tekniska aspekter eller juridiska termer i största möjliga mån. Ett ord kan nämligen betyda en sak på ren svenska men en annan i juridiska sammanhang.  Du är välkommen att kontakta oss om du har några frågor om policyn eller vill ha mer tekniska eller juridiska detaljer.

Lagen om elektronisk kommunikation kräver att vi upplyser dig om vilka cookies som installeras på din dator när du besöker vår hemsida. Vi installerar inte några cookies på din dator i marknadsföringsändamål, däremot krävs det att vissa cookies installeras på din dator för att du ska kunna navigera på hemsidan. Läs mer under rubriken “Vilken information som samlas in – När du besöker vår hemsida”.

Jurisdiktion

Oakstream Law har valt att utöka rättigheterna som GDPR ger till personer inom den Europeiska Unionen till att även gälla personer utanför Unionen. Därmed kan du som besöker vår webbplats från ett land utanför EU vara säker på att det som står i denna personuppgiftspolicyn gäller även dig. (jfr. Art. 3)

Vilken information som samlas in

När du besöker vår hemsida

När du besöker vår hemsida kan tredje part komma att samla in information om ditt besök på vår webbsida. Om du använder en sökmotor kommer sökmotorn att samla in information relaterat till de nyckelord du sökt på, samt det faktum att du klickade på en länk som ledde till vår webbplats. Samma sak gäller om du klickar på en annons som leder till vår webbplats. (Exempelvis skulle Youtube samla in info om att du klickat på en Youtube-annons som leder till vår webbplats). Din webbläsare (Chrome, Firefox, Safari et.c.) kan också samla in information om ditt besök på hemsidan, något som även din Internet Service Provider gör. I dessa fall är det sökmotorn, din webbläsare och din Internet Service Provider som samlar in och hanterar din data och dina personuppgifter. Det är inte Oakstream Juridik.  Följaktigen är det till dessa parter som du får vända dig för att utöva dina rättigheter under GDPR, så som rätten att bli bortglömd. Den information som dessa parter kan samla in är saker som: var du befinner dig när du besöker vår hemsida (geografisk lokalisering), vem du är och vad du gör när du besöker vår hemsida (ex. klickar på en rubrik).

Vi installerar inte cross-site trackers eller andra cookies i statistik eller marknadsföringsändamål. Vi säljer inte dina personuppgifter och delar dem inte med tredje part, ifall vi inte är tvungna, i enlighet med de ändamål som beskrivs i denna policy. Vissa cookies kommer att installeras på din dator, dessa cookies är nödvändiga ur ett tekniskt perspektiv. Denna webbsida är byggt i WordPress, inklusive en rad plug-ins. WordPress installerar ett fåtal cookies på din dator när du besöker hemsidan, dessa är nödvändiga ur ett tekniskt perspektiv.

Den som inte vill dela med sig av information till WordPress eller andra tredje parter om sitt besök hos oss rekommenderas att använda VPN eller ladda ned webbläsaren Tor, som används flitigt av aktivister och journalister.

När du kontaktar oss via telefon eller mejl

Om du kontaktar oss via mejl eller telefon kan det hända att företaget som ligger bakom ditt epostkonto och/eller ditt telefonbolag sparar viss data om dig. Vi rekommenderar starkt att du skapar ett gratis konto hos Protonmail – en krypterad eposttjänst utvecklad av forskare på CERN i Schweiz. Om du däremot väljer att mejla oss via gmail, hotmail eller någon annan eposttjänst kan vi inte garantera att din eposttjänst eller någon annan tredje part inte kan läsa av innehållet i dina mejl till oss.

Oakstream Juridik kommer att spara personuppgifterna som du tillhandahåller oss via telefon eller mejl så länge som vi är juridiskt bundna till att göra detta. Grunderna för att processa denna persondata är: för att fullfölja ett kontrakt, samtycke samt vårt legitima intresse av att kunna läsa tidigare korrespondens. De mejl du skickar till oss kommer endast att bli lästa av den jurist som du har kontakt med.

Du kan kontakta oss ifall du vill att vi ska radera innehållet i mejl eller sms (rätten att bli bortglömd). Vi kommer att gå dina krav till mötes så länge som det är möjligt. Observera dock att du även kan komma att behöva kontakta ditt telefonbolag eller din eposttjänst. Ibland är vi förhindrade att radera innehållet i dina konversationer med oss. Bakgrunden kan vara saker som: att vi är juridiskt tvingade att spara konversationen, att den krävs för att vi ska fullfölja dokumentationsskyldighet eller bokföringsskyldighet, för att fullfölja avtal, kunna utföra de uppdrag vi åtar oss, tillvarata klienters intressen, för eventuella rättstvister, samt vårt legitima övervägande intresse av att bevara tidigare korrespondens.

När du gör en betalning

I detta scenario, delar Oakstream Juridik din persondata med betalningstjänsten, bokförings/faktureringsprogram samt med banken. Den legala grunden för att processa din data i detta fall är för att fullfölja ett kontrakt, samt lagkrav. Vänligen kontakta din bank eller betaltjänsten för mer information.

När du deltar i ett seminarium

När du anlitar oss för rådgivning kring IT säkerhet och/eller deltar i ett seminarium kommer vi att be dig om vissa specifika personuppgifter, så som namn, adress, epostadress. Vi vill också att du identifierar dig med nationellt ID-kort eller pass. Grunden för att processa dessa uppgifter är: för att kunna fullfölja ett kontrakt,  samtycke, lagkrav samt vårt legitima intresse. Anledningen till att vi vill att du ska identifiera dig är av juridiska skäl. Oakstream Juridik har lagkrav på sig att “känna våra klienter” och inte “stötta” eller “hjälpa till” i några kriminella aktiviteter.

När vi blir anlitade för rådgivning kring IT säkerhet samt särskilda kategorier av personuppgifter

Oakstream Juridik kan komma att behandla din data när du eller någon annan kontaktar oss för hjälp eller rådgivning. Beroende på omständigheterna i det individuella fallet, kan det hända att vi samlar in information om dig eller någon annan från privata eller allmänna källor. Detta är ett led i vår verksamhet och något som behöver göras för att vi ska kunna utföra uppdraget och tillvarata våra klienters intressen på bästa sätt. De legala grunderna för att samla in och hantera dina personuppgifter är; för att fullfölja ett kontrakt, samtycke, lagkrav, samt legitimt intresse. Innan vi åtar oss ett uppdrag kan vi komma att behöva att göra jävs och bakgrundskontroller.

Som ett led i vår verksamhet kan det hända att vi anförtros, inhämtar, behandlar och/ eller sparar personuppgifter som är att klassa som särskilda kategorier av personuppgifter (Art. 9). Med hänsyn till vår verksamhets art som juristbyrå utgör denna behandlingen av personuppgifter något som den enskilde rimligen kan förvänta sig. Detta följer av att vi kan behöva göra jävs och bakgrundskontroller innan vi åtar oss ett uppdrag, det kan också följa av uppdragets natur eller av vår förpliktelse att tillvarata klienters intressen. Likaså kan den enskilde rimligen förvänta sig att vi som juristbyrå kan komma i befattning med uppgifter som rör lagöverträdelser (Art. 10).

Dina rättigheter

Du har en rätt att bli bortglömd – en rätt att få dina personuppgifter raderade. Du har också rätten att veta vilken personuppgifter som vi sparar om dig. Vänligen kom ihåg att även om du vill få dina personuppgifter raderade från våra register så är det mycket möjligt att vi har lagkrav på oss att spara denna datan. Vi ber dig därför vänligen att kontakta oss, så kan vi tala om vilken data vi har sparat om dig och huruvida det är möjligt för oss att radera den eller inte. Du har också rätt att få felaktig data rättad.

Tjänster och tredje part

Vi hade kunnat inkluderat en lista över de tjänster som Oakstream Juridik använder sig av – exempelvis Internet Service Provider, program för bokföring, bank o.s.v – som möjligtvis sparar data om dig. Vi har valt att inte publicera en lista över dessa i denna policy, då det ökar risken för hackers och andra tredje parter att kunna spåra sårbarheter och komma över dina personuppgifter. Om du däremot är intresserad av vilka tjänster vi använder oss av som kan komma att hantera dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

Tystnadsplikt

Tystnadsplikt råder på Oakstream Juridik. I vissa fall har vi dock lagkrav på oss att röja viss information. I andra fall utelämnar vi inte din information, i annan mån än vad som föreskrivs i den här policyn, så till vida du inte har gett ditt samtycke eller det råder en tvist mellan oss. Ett exempel på en sådan tvist skulle kunna vara ifall någon skickar hotfulla eller kränkande meddelanden till oss.

Ansvarig och kontakt

Personuppgiftsansvarig är Oakstream Juridik AB. För frågor vänligen kontakta info@oakstreamjuridik.se

Klagomål

Klagomål på denna personuppgiftspolicy kan framföras till Integritetsskyddsmyndigheten.